拷贝纸印刷使用平版印刷，拷贝纸，平版印刷基于油水相斥原理。因为油水相斥，水被图像所排斥，油墨被着水部分排斥。然后纸张被压在平版表面，包装拷贝纸，着墨的图像就转移到纸上。另外平版印刷也常被称为胶印。
用单张纸也可用卷筒纸进行印刷。把经过干燥的印刷图文织物上并进行加热，大约达到199度时油墨由固体变成蒸汽（升华）。这样就使得染料进入织物纤维内并染色。
拷贝纸纸是柔软的，它能够弯曲和伸展到凹版的凹陷部分。平台和滚筒型的印版都在多种不同的印刷机上使用来印刷各种产品，许多印花织物也是凹版印刷的产品。
拷贝纸印刷使用凸版印刷，油墨从一个凹陷的表面传递到纸上，凹版上的图文部分低于或陷入印版表面。注意，凹版凹下的图像必须要制成 反向的，是为了在纸上印出正写的图文。
拷贝纸市场现常见的有两种印刷方式：平板印刷及卷筒柔版印刷，卷筒柔版印刷相对于平板印刷的主要优势在于，拷贝纸生产厂家，印刷速度快，效果精美，拷贝纸加工，可印刷多色，一般根据机器的配置可印刷1-6色。
目前卷筒印刷已越来越普通，卷筒卷筒柔版印刷机可印刷15-120G薄型纸材。随着现在经济的快速增长，对产品的档次也就越来越高，产品的外观包装也就越来越受大家注重。
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